Đối với những người làm việc văn phòng thì những ứng dụng, phần mềm văn phòng là những công cụ không thể thiếu. Để giúp các bạn có thể biết được những phần mềm văn phòng thông dụng nhất thì mình sẽ gử đến các bạn bài viết bên dưới. Top 6 phần mềm văn phòng thông dụng sau đây đều không thể thiếu đối với “dân văn phòng”.
PHẦN MỀM VĂN PHÒNG LÀ GÌ?
Phần mềm máy tính văn phòng là những phần mềm hữu ích đối với các nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng sẽ là công cụ để các nhân viên văn phòng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và có hiệu quả cao hơn.
Thông thường, phần mềm văn phòng sẽ phục vụ nhu cầu của nhân viên văn phòng trong việc soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ, làm hồ sơ, báo cáo,…Ngoài ra, nhờ vào các phần mềm văn phòng, các nhân viên sẽ có thể số hóa các dữ liệu để không cần quản lý theo phương pháp thủ công.
6 PHẦN MỀM VĂN PHÒNG THÔNG DỤNG
Các phần mềm cũng như ứng dụng văn phòng được các công ty về phần mềm tung ra khá nhiều loại trên thị trường. Do đó, các nhân viên văn phòng hoặc các nhà quản trị có rất nhiều sự lựa chọn khác nhau. Sau đây là 6 phần mềm văn phòng thông dụng và được sử dụng nhiều nhất.
Ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Mỗi khi nhắc đến ứng dụng văn phòng hoặc phần mềm văn phòng không thể không nhớ đến Microsoft Office. Đây được xem là phần mềm không thể không có của mọi dân văn phòng. Chúng ta có thể kể đến một số tính năng quan trọng của Microsoft Office gồm:
- Phần mềm Word với chức năng hỗ trợ soạn thảo văn bản với đầy đủ các công cụ định dạng và các font chữ đa dạng.
- Phần mềm Excel giúp người dùng tạo các bảng tính và thực hiện các phép tính cũng như xử lý các số liệu cần thiết.
- Phần mềm PowerPoint với chức năng hỗ trợ người dùng thực hiện các bài thuyết trình với kho biểu đồ, âm thanh và hình ảnh sống động.
- Phần mềm Outlook giúp người dùng quản lý email cũng như các lịch làm việc một cách hiệu quả.
- Ngoài ra còn một số phần mềm khác của Microsoft Office cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho người dùng.
UniKey – phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt
Để việc gõ tiếng Việt trong được thực hiện một cách trơn tru và nhanh chóng thì máy tính không thể không có phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unikey. Đây là phần mềm đã quá quen thuộc với mọi người sử dụng máy tính. Với Unikey, các font chữ tiếng Việt sẽ được cung cấp cho người dùng. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể lựa chọn được kiểu gõ phù hợp với thói quen, sở thích.
Trình duyệt Web
Dù người dùng máy tính sử dụng máy tính với mục đích gì thì cũng không thể không cài đặt trình duyệt Web. Hiện tại, Chrome, Firefox và Cốc Cốc là các trình duyệt Web đang được sử dụng thông dụng nhất.
Với trình duyệt Web, các nhân viên văn phòng có thể truy cập để kết nối với khách hàng, tìm kiếm các thông tin cần thiết. Ngoài ra, nhờ các trình duyệt Web, các nhân viên văn phòng cũng hoàn toàn có thể giải trí vào những giờ nghỉ ngơi.
Phần mềm khôi phục dữ liệu
Đối với các nhân viên văn phòng, các dữ liệu trên máy tính cực kỳ quan trọng. Do đó, khi bị mất hoặc lỡ tay xóa sẽ dẫn đến khá nhiều phiền phức. Việc sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu cũng nhờ đó mà hết sức hữu ích.
Với phần mềm khôi phục dữ liệu, người dùng sẽ không cần phải lo lắng việc bị mất các dữ liệu quan trọng. Thông thường, các phần mềm khôi phục dữ liệu như DataRecovery, Recover My Files, Recuva,…được nhiều người dùng lựa chọn nhất.
Các chương trình diệt virus và quét dọn máy tính
Đối với những người làm văn phòng, việc thường xuyên làm việc với các thiết bị bên ngoại, email lạ,…là việc hết sức bình thường. Tuy nhiên, không phải lúc nào những nguồn kết nối từ bên ngoài này cũng là nguồn an toàn. Đôi khi những thiết bị bên ngoài hoặc email lạ có thể chứa các mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus.
Để tránh việc bị xâm nhập bởi virus, các máy tính cần được cài đặt phần mềm, chương trình diệt virus. Nhờ vào những chương trình, phần mềm này, dữ liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi các tác nhân xấu và được đảm bảo an toàn. Bên cạnh đó, những thông tin cá nhân, thông tin của công ty cũng sẽ được bảo vệ.
Ứng dụng giải nén WinRAR hiệu quả
Trong quá trình làm việc, không phải lúc làm chúng ta cũng sẽ nhận được các file nhỏ, phù hợp với máy tính. Đôi khi sẽ còn phải nhận các file lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao không thể trực tiếp mở trên máy tính.
Những lúc này, phần mềm giải nén WinRAR sẽ là vị cứu tinh” cho các bạn. Bên cạnh đó, ứng dụng này còn có thể gom các tài liệu vào một file cố định để các bạn chia sẻ tài liệu nhanh chóng, đơn giản và an toàn hơn.
Qua bài viết, 6 phần mềm văn phòng thông dụng đã được giới thiệu cho các bạn. Mong rằng, những phần mềm được giới thiệu trong bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn trong công việc và đời sống. Nếu thấy bài viết này hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè và người thân nhé!
